Présentation de l’entreprise :

BROCK SM est une entreprise à taille humaine et mobile au niveau national. Depuis 2015, nous assurons des services sur une partie de la chaîne de revalorisation des déchets DEEE, de la récupération, à l’effacement de données jusqu’à la remise en circuit des produits.

Notre société est spécialiste du reconditionnement de matériels informatique, et possède des savoirs faire sur l’effacement de données numérique et sécurisé ainsi que la destruction de certains matériels avant l’étape du recyclage. Nous proposons la récupération de tous types de matériels issus des D3E, qu’il soit neuf ou usagé, nous récupérons et remplaçons les parcs informatiques d’entreprises. Nous possédons nos propres moyens de transport pour agir efficacement sur la logistique et ainsi diminuer notre empreinte carbone liée au transport.

Brock Sm offre des chances égales en matière d'emploi à tous les employés et candidats à l'emploi, sans considération de couleur, de religion, de genre, d'origine, d'âge ou de handicap.

Poste situé à : Drancy 93700.

Sous la responsabilité du directeur, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe constituée de 7 personnes. Précis(e) et rigoureux (se), vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e). Vous ne manquez cependant pas d'une certaine souplesse, vous êtes proactif (ve) et capable d'anticipation. Vous savez également prioriser vos tâches. Vous possédez de solides qualités relationnelles, un réel sens du service et un esprit d'équipe développé. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et votre orthographe. Enfin, votre grande capacité d'observation et d'adaptation, le sens de la confidentialité, votre discrétion et votre disponibilité vous caractérisent en tant que secrétaire.

Vous assurez les missions suivantes :

- Gestion des courriers et des mails, gestion du standard téléphonique et de l'accueil.

- Prise de rendez-vous. - Participation aux réunions et rédaction du compte-rendu.

- Contacts avec les fournisseurs, commandes de fournitures.

- Relance client -Traitement des dossiers – Facturation.

- Quelques notions en comptabilité.

- Gestion administrative (archivage...)

- Gérer les agendas.

- Gérer le pointage de marchandises.

- gestion informatique des dossiers et leur suivi individualisé.

- Effectuer des devis. - Gestion des commandes du site e-commerce et place market.

- Préparation des bons d’envoie et leurs suivies.

Vous avez une excellente maîtrise des principaux outils bureautiques, de la messagerie et de la gestion d'agenda (Pack Office, Outlook) mais également des outils de téléphonie et d'audio/visioconférence (Skype, Teams, Zoom). Titulaire d'un diplôme de secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans.
Le poste est à pouvoir dès que possible.
Rémunération selon profil.
Type d'emploi : Temps plein, CDI.